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乔布斯面对多项目并行会怎么办?(四)

乔布斯面对多项目并行会怎么办?(四)

这是多项目管理的最后一周 ,继续这个

日期: 2017-07-06

这是多项目管理的最后一周 ,继续这个话题。在3.15日的时候写过一篇文章讲《乔布斯是如何做产品规划的》上篇 ,有读者留言说什么时候出下篇。这次也是乔布斯如何做产品规划的下篇。 


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 一个人也好一个组织也好 ,欲望总是太多 ,资源总是有限 ,要想卓有成效必须做出决策。所以我们老祖宗老子在《道德经》里讲:有所不为而后才可以有为。

尽管决策过程很重要 ,但它却常常缺乏效率 ,甚至减慢而不是推动产品的开发速度。决策滞后则浪费宝贵的资源。

在新产品开发中 ,领导者的一个重要责任就是决策 ,而事实上 ,很多管理者恰恰没有履行这个职能。他们听凭销售提出各种各样的需求 ,成立项目组 ,试图满足所有的需求 ,以为这样就能提升销售额。实际上1997年的苹果也是这样。

1997年前的苹果公司 ,如同现在国内大部分公司一样 , 听从销售的要求 ,组建各种各样产品和型号的研发项目组 ,研发人员辛辛苦苦 ,加班加点 ,充斥着各种产品和型号  ,高层团队的优柔寡断导致项目失控 ,漫无目的 ,而且耽误产品进入市场的时间 ,意见分歧使产品变化频繁 ,匮乏资源的过度分配则会引起不断的拖延和挫折。这样的一个而结果就是苹果的市场份额从16%最高点下降到4% ,股票从70美元暴跌14美元 ,想把公司卖给Sun,IBM和惠普失败。这是典型的注重效率而不重视效能。
这个时候的乔布斯已经成功创立了NEXT和皮克斯 ,因此被董事会重新聘请会苹果。

 

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我们看看王者归来做了什么。乔布斯并没有从“效率”着手 ,如何更快的完成项目 ,而是直击问题的本质:从效能上入手 ,用彼得德鲁克的话来讲就是“哪些产品确实产生或者能够产生优异的经济成果?哪些市场与(或)最终使用者能够产优异的经济成果?”

一回到苹果 ,乔布斯让各个团队介绍正在进行的工作 ,促使他们证明产品或项目有理由继续进行下去。

“史蒂夫会把团队叫到只有20个座位的会议室 ,但他们会来30个人 ,想要用PowerPoint展示一些史蒂夫根本不想看的东西。”席勒回忆说。因此乔布斯在产品评估过程中做的第一件事就是禁止使用PowerPoint。

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“我讨厌人们用幻灯片而不用脑子 ,”乔布斯后来回忆说 ,“每次遇到一个问题 ,他们就做幻灯片。我想让他们投入进去 ,当场拿出方案 ,而不是放一堆幻灯片。知道自己在说什么的人不需要PowerPoint。”

产品评估显示出苹果的产品线十分不集中。这个公司在官僚作风的驱动下对每个产品炮制出若干版本 ,去满足零售商的奇思怪想。“真是荒谬 ,”席勒回忆说 ,“无数的产品 ,大部分都是垃圾 ,由迷茫的开发团队制造。”光是麦金塔就有很多个版本 ,每个版本都有不同的、让人困惑的编号 ,从1400到9600。“我让他们给我解释了三个星期 ,”乔布斯说 ,“我还是搞不明白。”最后他干脆开始问一些简单的问题 ,比如: “我应该让我的朋友们买哪些? ”

当无法得到简单的回答时 ,他就开始大刀阔斧地砍掉不同的型号和产品。很快他就砍掉了 70%。

“你们是聪明人 ,”他对一个小组说 ,“不应该把时间浪费在这样的垃圾产品上。”

很多工程师被他这种粗暴、严苛的手段激怒了 ,因为这样会导致大规模的裁员。但是乔布斯后来宣称 ,优秀的员工 ,包括有些项目被毙掉的员工 ,都赞成这种做法。“工程团队无比兴奋 ,”他在1997年9月的一次员工会议上说 ,“开完会 ,有一些产品刚被砍掉的人激动得一跳三尺高 ,因为他们终于明白了我们在朝哪个方向前进。”
几个星期过去了 ,乔布斯终于受够了。“停! ”他在一次大型产品战略会议上喊道 ,“这真是疯了。”他抓起记号笔 ,走向白板 ,在上面画了一根横线一根竖线 ,做成一个方形四格表。“这是我们需要的 ,”他继续说。在两列的顶端 ,他写上“消费级”和“专业级”。在两行的标题处 ,他写上“台式”和“便携”。他说 ,他们的工作就是做四个伟大的产品 ,每格一个。“会议室里鸦雀无声。”席勒回忆说。


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结果 ,苹果的工程师和管理人员突然高度集中在四个领域。专业级台式电脑 ,他们开发出了Power Macintosh G3;专业级便携电脑 ,开发出了PowerBookG35。消费级台式电脑 ,后来发展成了iMac。消费级便携电脑 ,就是后来的iBook。

这意味着公司要退出其他业务领域 ,例如打印机和服务器。1997年 ,苹果在销售StyleWriter彩色打印机 ,基本上就是惠普DeskJet的另一个版本;萜胀ü裟凶吡舜蟛糠智。“我不明白 ,”乔布斯在这个产品的评估会上说 ,“你们准备卖100万台却赚不到钱吗?真是疯了! ”他站起来 ,离开会议室 ,给惠普的总裁打电话。咱们解除合约吧 ,乔布斯建议 ,我们会退出打印机业务 ,让你们
自己做。然后他回到会议室宣布他们退出打印机业务。“史蒂夫审视一番情况后 ,会立即知道我们需要从中脱身。”席勒回忆说。——《乔布斯传》

彼得德鲁克的一段话可以作为注脚:

 “远见卓识转化为行动。 优先级决策表明管理层具备什么样的远见卓识 和重视程度。 这些决策决定了企业的基本行为和战略。 在确定优先考虑的事情上 ,任何人似乎都不会有太大的困难。让我们感到困难的 是确定“ 后面的次序” , 即不应做什么。

我们不应过多地强调我们什么也不会推迟; 应该强调的是放弃。 ”


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我不知道乔布斯读不读彼得德鲁克的书:乔布斯曾经说一个公司知道不做什么比知道做什么同样重要。同样 ,知道一个产品不要什么功能比知道他要什么功能也同样重要。
每次讲彼得德鲁克和乔布斯的自传 ,交叉看的 ,总是不由的感慨:管理是实践。」芾聿辉谟谌现 ,而在于践行。

本周讨论:贵司的产品决策时如何做出的?高层扮演的角色是什么?

如果对你有启发 ,欢迎随手分享。 

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